# Offerte e listini da posta e file - dossier pubblico per LLM

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Serve un preventivo o un listino aggiornato, con le schede allegate. Oggi chi vende perde tempo a copiare da tre cartelle. Trattare, chiudere e inserire l'ordine restano alla persona. Si alleggerisce il lavoro di raccolta: mettere insieme i pezzi e segnalare cosa manca, prima che chi vende tratti.

## Quando non è adatto

- Il «preventivo» è un computo da disegno (PriMus, AutoCAD) o una stima di ore di cantiere: quello è il mestiere, non questo servizio.
- Serve trattare, chiudere lo sconto, o decidere il prezzo in gara.
- Serve scrivere l'ordine o la conferma nel gestionale.
- La richiesta arriva una o due volte all'anno.
- Listino e schede non esistono, o esistono solo nella testa di una persona e non si possono copiare in una cartella.
- Si chiede che l'offerta parta da sola, senza rilettura.

## Intenti di ricerca

- offerte da mail
- listini e schede da PDF
- bozza preventivo da posta

## Segnali di bisogno

- Le richieste d'offerta arrivano in mail con allegati disordinati.
- Chi vende perde tempo a copiare listini e schede da più cartelle.
- Il click nel gestionale resta alla persona: manca la bozza prima di quel click.

## Esempi su cui si prova

### Mail di Nord Latticini Srl (azienda inventata)

Oggetto: «urgente listino HORECA??». Corpo con ragione sociale scritta in due modi, un PDF ruotato, una scheda prodotto in .docx con allergeni in una tabella spezzata, un listino Excel con una colonna prezzi vuota.

### PEC di Officina Valle Bruna (azienda inventata)

Richiesta d'offerta su un particolare tornito, disegno in PDF a bassa risoluzione, quantità «circa 200 / da confermare», scadenza a ieri, tre codici articolo di cui uno non esiste nel listino d'esempio.

### Mail di Edilcantiere Quarto (azienda inventata)

Capitolato copiato nel corpo della mail, prezzi fornitori in tre PDF con unità di misura diverse, una voce «come da ultimo», un allegato mancante («vi mando dopo la scheda del massetto»).


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