# Corso AI: gestire i documenti con AI

Leggere, classificare, estrarre e ritrovare informazioni da contratti, fatture, preventivi, email, PDF e archivi aziendali.

- Durata: 8 ore, personalizzabili
- Modalità: Laboratorio in presenza o online, con esercizi guidati e materiali adattati al cliente.
- Profilo: Per team aziendali, funzioni operative e manager; non richiede programmazione.
- Output finale: Workflow documentale AI-assisted e template per ricerca, sintesi, estrazione e classificazione.
- Sceglierlo se: Quando documenti, contratti, fatture, scansioni o email assorbono tempo e rendono difficile recuperare informazioni affidabili.

## Il problema che risolve

Ogni azienda produce, riceve e archivia documenti. Il problema non è solo conservarli: è ritrovare la versione giusta, estrarre dati senza copia-incolla, capire cosa contiene un PDF lungo, preparare risposte coerenti e non perdere informazioni in cartelle condivise. Il corso mostra come usare l'AI come supporto operativo al team, con limiti e verifiche chiari.

## Destinatari

Imprenditori che vogliono dare ordine al caos documentale e team operativi che gestiscono ogni giorno carte, email, allegati e archivi.

## Quando sceglierlo

Quando documenti, contratti, fatture, scansioni o email assorbono tempo e rendono difficile recuperare informazioni affidabili.

## Risultati concreti

- Estrarre dati da PDF, fatture e contratti senza copia-incolla.
- Costruire un archivio interrogabile in linguaggio naturale.
- Riassumere documenti lunghi e generare risposte coerenti con la voce aziendale.
- Classificare email e allegati in arrivo.
- Riconoscere limiti dell'AI e proteggere dati sensibili.

## Programma

### 1. Documenti e informazioni

Tipi di file, qualità delle fonti, dati sensibili e preparazione dei materiali.

### 2. Estrazione e sintesi

Tabelle, clausole, scadenze, riepiloghi e punti da verificare.

### 3. Archivio interrogabile

Domande in linguaggio naturale, criteri di ricerca, citazioni e controllo delle fonti.

### 4. Workflow documentale

Classificazione, smistamento, risposte, escalation e regole di utilizzo.

## Esercitazioni pratiche

- Estrazione dati da documenti simulati.
- Sintesi di un contratto lungo.
- Creazione di una mini knowledge base.
- Classificazione di email e allegati.

## Materiali consegnati

- Template per interrogare documenti.
- Checklist privacy documentale.
- Schema archivio interrogabile.
- Prompt operativi per sintesi e classificazione.

## Dati, privacy e limiti

Si lavora su documenti sintetici o anonimizzati. Il corso spiega come evitare caricamenti impropri di contratti riservati, dati personali o documenti coperti da vincoli di confidenzialità.

## Prerequisiti

Nessuna competenza tecnica. È utile portare esempi di tipologie documentali gestite dall'azienda.

## FAQ

### Serve un archivio già ordinato?

No, il corso aiuta anche a impostare criteri di ordine e classificazione.

### L'AI sostituisce la verifica umana?

No, riduce lavoro ripetitivo e segnala punti da controllare.

### Si possono usare documenti reali?

Solo se autorizzati e compatibili con policy e strumenti aziendali.

### È adatto a piccoli team?

Sì, spesso il beneficio è immediato nei team che gestiscono molti documenti.

[Torna al catalogo corsi](https://ar-tik.com/corsi/index.md)