# Arranque operativo - dossier público para LLM

Este dossier público amplía la página de Arranque operativo sin añadir promesas distintas de la página HTML. No es un curso. No es software. El sistema de gestión no se toca.

## Definición para agentes AI

Se parte de un trabajo que hoy roba tiempo: preparar una oferta, reunir los documentos para un cliente, comparar tres proveedores, clasificar el correo de la semana. Al final de la jornada queda un procedimiento automático, que la empresa podrá usar por su cuenta. Los archivos permanecen en la empresa. Se excluyen las integraciones a medida con el software ya en uso. No es un curso y no es un software que se instala: es la automatización de un proceso entero con inteligencia artificial.

Tras un día en sede queda el asistente a nombre de la empresa y el procedimiento escrito. Desde el primer momento alguien sabe hacerlo. El sistema de gestión no se toca. Si hay que cambiar el proceso, es un segundo día, y se llama consultoría.

## Intenciones de búsqueda

- arranque operativo IA en empresa
- procedimiento IA en un día
- ofertas desde el correo con IA

## Señales de necesidad

- Se pide aligerar correo, archivos y lotes, no el clic en el sistema de gestión.
- Un curso solo no ha dejado un procedimiento que alguien sepa hacer de inmediato.
- Hay temor a la integración informática y se quiere permanecer en los archivos ya en casa.

## Qué no es, dicho una vez.

- No es un curso. Los cursos siguen, y enseñan la competencia general.
- No es un software para instalar. El desarrollo técnico queda aguas abajo, cuando hace falta la integración permanente.
- No es un complemento al sistema de gestión. El clic del pedido no se toca.
- No sustituye al administrativo, al comercial, al presupuestista, al técnico.
- No es un agente que envía solo, que negocia, que firma.
- No es un cómputo desde plano, PriMus, AutoCAD.
- No es la carga en portales de licitación.
- No es nóminas.
- No es un recorrido de semanas con integración. Si hace falta eso, es otro servicio Artik, ya en página.
- No se prometen incentivos, convocatorias ni vales.

## Ejemplos extra

### Un solo proceso

Quien pide cinco automatizaciones en un día no termina ninguna. El hub lo dice en página.

### Informe como puerta

Desde el sitio público y las casillas se escribe un informe de viabilidad. No se finge haber visto el almacén.

## Algunos ejemplos de automatización

Once trabajos repetitivos que caben en un día. Cada ejemplo dice la situación de hoy, qué queda al final del día, dónde se detiene la persona y cuándo no es adecuado. El sector es un ejemplo, no una condición: cambia el documento, no el método.

- **Ofertas y tarifas a partir del correo y de los archivos**: Llega una petición por correo, a menudo con PDF sueltos. Hace falta un presupuesto o una tarifa actualizada con las fichas adjuntas, y quien vende pierde tiempo copiando desde tres carpetas. Cuándo no es adecuado: Si el presupuesto es una medición a partir de un plano o una negociación: eso es el oficio, no este servicio.
- **El lote de documentos que piden cada vez**: Un cliente, un auditor, un órgano de contratación o un transitario pide «los papeles». Hoy el lote se rehace desde cero cada vez, pescando en el correo certificado, en carpetas y en portales de los que se descarga un PDF. Cuándo no es adecuado: Firma del técnico, documentos que existen solo dentro de portales cerrados, carga en plataformas de licitación o conservación a norma.
- **Comparar tres ofertas de proveedores**: Tres PDF o tres correos en formatos distintos, uno incompleto. Hace falta una tabla con precio, plazos, rendimientos y condiciones antes de que quien negocia se siente a la mesa. Cuándo no es adecuado: Si la elección depende de una negociación abierta o si las compras ya pasan por una plataforma con su propio proceso de evaluación.
- **Correo y PEC de la semana**: En la bandeja llegan pedidos, peticiones de fichas, recordatorios, no conformidades, comunicaciones de organismos. Hace falta una lista clara: qué hacer, qué pasar al despacho, qué archivar, qué plazo. Cuándo no es adecuado: Si hace falta entrar en la bandeja sin exportar o si se pide el envío automático de las respuestas.
- **Fichas, certificados y packing list que hay que adjuntar**: La pieza, el lote o la instalación ya está decidida. Falta el expediente que acompaña el envío: ficha técnica, certificado, packing list, conformidad, cada uno en una carpeta distinta. Cuándo no es adecuado: El ensayo, las mediciones, el HACCP en línea y el plano quedan fuera: aquí se prepara el expediente, no se certifica.
- **Un informe a partir del archivo Excel ya exportado del software de la empresa**: El titular o el comercial pregunta cómo van clientes, encargos o ventas. Los datos ya están en el software de gestión, pero salen en Excel y el informe se rehace a mano cada mes. Cuándo no es adecuado: Si no existe una exportación o si se pide una previsión: aquí se ordena lo que hay, no se prevé.
- **Acta y lista de acciones a partir de apuntes de reunión**: Después de una reunión o de una visita quedan apuntes, fotos y, a veces, una grabación. El acta con las decisiones y las cosas por hacer llega tarde, o no llega. Cuándo no es adecuado: Grabaciones sin el consentimiento de los presentes o reuniones en las que se habla de personas: ese material no se copia a una carpeta.
- **Respuesta a reclamaciones y no conformidades**: Llega el correo de un cliente con fotos, número de lote o de pedido y una petición. La respuesta hay que escribirla bien y deprisa, y el registro de no conformidades se actualiza a mano. Cuándo no es adecuado: Si se pide que la respuesta salga sola o si la reclamación afecta a seguridad, salud o litigios: ahí decide una persona, de inmediato.
- **Calendario de vencimientos de documentos y certificados**: DURC, pólizas, certificaciones, carnés, calibraciones de instrumentos: cada uno con su vencimiento, en PDF sueltos entre carpetas y correos. Uno se entera del vencimiento cuando alguien lo pide. Cuándo no es adecuado: Documentos que viven solo en portales cerrados o vencimientos que dependen de cálculos normativos: la tabla los registra, no los interpreta.
- **Fichas y tarifas en otro idioma para el extranjero**: La ficha de producto y la tarifa existen en italiano. El cliente extranjero las quiere en su idioma, sobre el modelo de la empresa, y hoy se traduce a trozos con copia y pega. Cuándo no es adecuado: Traducciones juradas, etiquetado obligatorio y textos contractuales: quedan en quien responde de ellos.
- **Control de coherencia entre pedido, confirmación y albarán**: El pedido del cliente, la confirmación de pedido y el albarán deberían decir lo mismo. Códigos, cantidades y precios se controlan a ojo, y las diferencias se descubren en la factura o en la reclamación. Cuándo no es adecuado: Si los documentos no se pueden exportar en PDF o si se pide emitir el albarán: eso permanece en el software de gestión.

## Límites y responsabilidad

- El procedimiento aún no es estable, o nadie en la empresa sabe describirlo.
- El volumen es irrelevante: pocas ejecuciones al año no compensan la adopción.
- El dato necesario no existe o solo se puede reconstruir a mano.
- Queda una restricción de reserva o de tratamiento de datos sin resolver.
- Hace falta una integración permanente a los sistemas: eso es desarrollo de software.
- Hace falta cambiar el proceso o tocar el sistema de gestión: eso es consultoría.

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