Corso AI: gestire i documenti con AI

Il problema che risolve

Ogni azienda produce, riceve e archivia documenti. Il problema non è solo conservarli: è ritrovare la versione giusta, estrarre dati senza copia-incolla, capire cosa contiene un PDF lungo, preparare risposte coerenti e non perdere informazioni in cartelle condivise. Il corso mostra come usare l'AI come supporto operativo al team, con limiti e verifiche chiari.

Durata: 8 ore, personalizzabili
Modalità: Laboratorio in presenza o online, con esercizi guidati e materiali adattati al cliente.
Profilo: Per team aziendali, funzioni operative e manager; non richiede programmazione.
Output finale: Flusso di lavoro sui documenti, con AI e modelli per ricerca, sintesi, estrazione e classificazione.

Destinatari

Imprenditori che vogliono dare ordine al caos documentale e team operativi che gestiscono ogni giorno carte, email, allegati e archivi.

Quando sceglierlo

Quando documenti, contratti, fatture, scansioni o email assorbono tempo e rendono difficile recuperare informazioni affidabili.

Risultati concreti

Estrarre dati da PDF, fatture e contratti senza copia-incolla.
Costruire un archivio interrogabile in linguaggio naturale.
Riassumere documenti lunghi e generare risposte coerenti con la voce aziendale.
Classificare email e allegati in arrivo.
Riconoscere limiti dell'AI e proteggere dati sensibili.

Programma

1
Documenti e informazioni
Tipi di file, qualità delle fonti, dati sensibili e preparazione dei materiali.
2
Estrazione e sintesi
Tabelle, clausole, scadenze, riepiloghi e punti da verificare.
3
Archivio interrogabile
Domande in linguaggio naturale, criteri di ricerca, citazioni e controllo delle fonti.
4
Workflow documentale
Classificazione, smistamento, risposte, escalation e regole di utilizzo.

Esercitazioni pratiche

Estrazione dati da documenti simulati.
Sintesi di un contratto lungo.
Creazione di una mini knowledge base.
Classificazione di email e allegati.

Materiali consegnati

Template per interrogare documenti.
Checklist privacy documentale.
Schema archivio interrogabile.
Prompt operativi per sintesi e classificazione.

Dati, privacy e limiti

Si lavora su documenti sintetici o anonimizzati. Il corso spiega come evitare caricamenti impropri di contratti riservati, dati personali o documenti coperti da vincoli di confidenzialità.

Prerequisiti

Nessuna competenza tecnica. È utile portare esempi di tipologie documentali gestite dall'azienda.

Corsi collegati

Introduttivo8 ore, personalizzabili

Corso AI: marketing e comunicazione con l'AI

Laboratorio per usare l'AI come assistente editoriale e di analisi, senza perdere identità, qualità e controllo.

Sceglierlo se: Quando comunicazione, contenuti e analisi competitor richiedono continuità, ma il team deve mantenere coerenza di marca e qualità.
Profilo: Per team aziendali, funzioni operative e manager; non richiede programmazione.
Output finale: Metodo di lavoro per contenuti, calendario, voce di marca e analisi dei concorrenti.

Programma, output e prerequisiti

Introduttivo8 ore, personalizzabili

Corso AI: vendita B2C e B2B con AI

Laboratorio per usare l'AI nel lavoro commerciale: ricerca, preparazione, follow-up e qualità della proposta.

Sceglierlo se: Quando il team commerciale perde tempo in preparazione, personalizzazione offerte, follow-up o gestione di lead non qualificati.
Profilo: Per team aziendali, funzioni operative e manager; non richiede programmazione.
Output finale: Flusso di lavoro commerciale con AI per profili cliente, offerte, obiezioni e follow-up.

Programma, output e prerequisiti

Operativo4-6 ore, personalizzabili

AI per amministrazione e controllo di gestione

Corso per usare l'AI in amministrazione, finanza e controllo come supporto a sintesi, report e controlli preliminari, senza togliere la responsabilità alle persone.

Sceglierlo se: Quando l'azienda vuole rendere più rapidi e tracciabili analisi, reporting e controllo, senza trasformare l'AI in un decisore contabile.
Profilo: Per manager e team non tecnici; non richiede programmazione.
Output finale: Serie di modelli per report, analisi degli scostamenti e controlli di amministrazione, finanza e controllo.

Programma, output e prerequisiti

FAQ

Serve un archivio già ordinato?

No, il corso aiuta anche a impostare criteri di ordine e classificazione.

L'AI sostituisce la verifica umana?

No, riduce lavoro ripetitivo e segnala punti da controllare.

Si possono usare documenti reali?

Solo se autorizzati e compatibili con policy e strumenti aziendali.

È adatto a piccoli team?

Sì, spesso il beneficio è immediato nei team che gestiscono molti documenti.

Contatti

Una conversazione breve basta per capire da dove partire.

La prima conversazione dura 30 minuti, è gratuita e serve a chiarire processo, obiettivo, dati disponibili, vincoli e prossima azione utile: formazione, consulenza, avvio operativo, analisi dati o prototipo tecnico controllato.

Scrivere a dtr@ar-tik.com