Corso AI: gestire i documenti con AI

Il problema che risolve

Ogni azienda produce, riceve e archivia documenti. Il problema non è solo conservarli: è ritrovare la versione giusta, estrarre dati senza copia-incolla, capire cosa contiene un PDF lungo, preparare risposte coerenti e non perdere informazioni in cartelle condivise. Il corso mostra come usare l'AI come supporto operativo al team, con limiti e verifiche chiari.

Durata: 8 ore, personalizzabili
Modalità: Laboratorio in presenza o online, con esercizi guidati e materiali adattati al cliente.
Profilo: Per team aziendali, funzioni operative e manager; non richiede programmazione.
Output finale: Workflow documentale AI-assisted e template per ricerca, sintesi, estrazione e classificazione.

Destinatari

Imprenditori che vogliono dare ordine al caos documentale e team operativi che gestiscono ogni giorno carte, email, allegati e archivi.

Quando sceglierlo

Quando documenti, contratti, fatture, scansioni o email assorbono tempo e rendono difficile recuperare informazioni affidabili.

Risultati concreti

Estrarre dati da PDF, fatture e contratti senza copia-incolla.
Costruire un archivio interrogabile in linguaggio naturale.
Riassumere documenti lunghi e generare risposte coerenti con la voce aziendale.
Classificare email e allegati in arrivo.
Riconoscere limiti dell'AI e proteggere dati sensibili.

Programma

1
Documenti e informazioni
Tipi di file, qualità delle fonti, dati sensibili e preparazione dei materiali.
2
Estrazione e sintesi
Tabelle, clausole, scadenze, riepiloghi e punti da verificare.
3
Archivio interrogabile
Domande in linguaggio naturale, criteri di ricerca, citazioni e controllo delle fonti.
4
Workflow documentale
Classificazione, smistamento, risposte, escalation e regole di utilizzo.

Esercitazioni pratiche

Estrazione dati da documenti simulati.
Sintesi di un contratto lungo.
Creazione di una mini knowledge base.
Classificazione di email e allegati.

Materiali consegnati

Template per interrogare documenti.
Checklist privacy documentale.
Schema archivio interrogabile.
Prompt operativi per sintesi e classificazione.

Dati, privacy e limiti

Si lavora su documenti sintetici o anonimizzati. Il corso spiega come evitare caricamenti impropri di contratti riservati, dati personali o documenti coperti da vincoli di confidenzialità.

Prerequisiti

Nessuna competenza tecnica. È utile portare esempi di tipologie documentali gestite dall'azienda.

FAQ

Serve un archivio già ordinato?

No, il corso aiuta anche a impostare criteri di ordine e classificazione.

L'AI sostituisce la verifica umana?

No, riduce lavoro ripetitivo e segnala punti da controllare.

Si possono usare documenti reali?

Solo se autorizzati e compatibili con policy e strumenti aziendali.

È adatto a piccoli team?

Sì, spesso il beneficio è immediato nei team che gestiscono molti documenti.

Contatti

Una conversazione breve basta per capire da dove partire.

La prima conversazione dura 30-45 minuti e serve a chiarire processo, obiettivo, dati disponibili, vincoli e prossima azione utile: formazione, consulenza, analisi dati o prototipo tecnico controllato.

Scrivere a dtr@ar-tik.com